Переплата заработной платы уволенному сотруднику

Излишне выплаченная зарплата или пособие

Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько. Разделить их можно на две группы: ошибки при начислении и умышленные действия самого работника.

К первой группе относят технические сбои в программном обеспечении, счетные ошибки, неправильное толкование НПА. Например, сбой ПО при передаче платежного поручения на зачисление заработной платы на счета работников привел к удвоению сумм выплаты.

Счетной ошибкой считается только неправильное арифметическое действие (Определение ВС РФ N 59-В11-17).

Пример: бухгалтер сложил 55 000 и 39 000 и получил сумму в 97 000.

Это счетная ошибка. Описки, ввод неверных данных в программу расчета, ошибки бухгалтера при применении размера надбавок к счетным ошибкам не относятся.

Вторая группа причин включает в себя невыполнение норм выработки, простои по вине работника, предоставление ложных сведений для увеличения суммы выплаты.

Например: для расчета больничного работник умышленно предоставил не соответствующие действительности сведения о заработной плате на предыдущем месте работы.

Важно: при возникновении подозрений на умысел в действиях работника, работодатель обязан их доказать.

Признать действия работника умышленными может орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры или суд.

Согласно действующему законодательству (ст.

137 ТК РФ), работник обязан вернуть лишние деньги, если:

Практика показывает, что работники возвращают деньги, даже если законодательство не обязывает их к этому.

Вернуть излишне перечисленные средства можно несколькими способами:

  • Добровольный возврат работником. Работник может согласиться и вернуть излишне выданные деньги, даже если делать этого он не обязан. Такое согласие лучше оформить письменно.
  • Возврат осуществляется путем внесения ошибочно выплаченных средств единовременно или удержанием из заработной платы и пособия. Размер всех удержаний не должен превышать 20 % от каждой выплаты (не более 50 % от всей суммы заработной платы или пособия).

Для оформления удержаний из заработной платы и иных выплат руководитель издает приказ или распоряжение.

Возмещение за счет виновного лица. Одним из вариантов возврата работодателю излишне выплаченных денег является выплата за счет специалиста, который допустил ошибку.

При этом с таким сотрудником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

В случае переплаты зарплаты работнику по вине бухгалтера у работодателя имеется возможность взыскать с последнего:

Если работник не согласен с размером и сроком возврата денег или нанимателю предстоит доказать недобросовестность в действиях работника, то помочь может только судебное разбирательство.

Поводом для обращения в суд может стать и пропуск работодателем срока, в который необходимо произвести удержание с работника.

Если факт переплаты был выявлен после расторжения трудовых отношений с работником, которому были перечислены лишние денежные средства, то бывший наниматель обязан отправить письменное уведомление такому работнику.

При ревизии переплата по зарплате уволенного сотрудника

Правовед.RU 684 юриста сейчас на сайте

  • Все услуги юристов в Москве Взыскание долгов по исполнительному листу Москва от 7500 руб. Взыскание долгов по расписке Москва от 25000 руб.

Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:

Здесь возможны 2 варианта:

  • Д 70 К 50 – из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб.

4 стат. 137). Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства.

Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление.

После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы.

В состав комиссии можно включить главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и др. В акте указывается, где, когда и кем была обнаружена ошибка, причина ее совершения, размер излишне выплаченной заработной платы.

Акт составляется в 2 экземплярах, его подписывают все члены комиссии.