Образец просим вернуть возвратные экземпляры документы

Образец просим вернуть возвратные экземпляры документы

Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии.

Просим осуществить возврат денежных средств по брони в размере цифрами и прописью (желательно указывать в валюте) в связи с (аннуляцией.

Услуга по возврату сопроводительных документов – передача (возврат) грузоотправителю пакета сопроводительных документов, отправленных.

В том случае, если покупатель потерял чек, он имеет полное право для ссылки на контрольно-кассовую ленту, которая должна сохраняться в любом магазине. Данное правило подтверждено на законодательном уровне (в статье 25 Закона №2300-1).

Необходимые документы Обычно товар возвращается по двум причинам: несоответствие качества заявленным требованиям, которые указаны в документации к нему; товар не подошел или не понравился покупателю.

Разбейте контрагентов на значимых и не очень Для начала разделите всех контрагентов на две группы.

При этом смотрите на общую сумму по контрактам, которые были заключены с конкретной организацией, за определенный период, например, за год.

Соответственно, все, кто не вошел в первую группу, окажутся во второй.

То есть там будут менее значимые по суммам сделок контрагенты.

Для них можно устанавливать свои требования к оформлению и срокам передачи первичных документов.

В документе обязательно указывается: Копии всех подтверждающих документов (договора, платежные поручения и т.д.) должны идти в качестве приложения к документу.

Для наглядности рассмотрим пример оформления подобного письма.

Скачать образец такого письма можно здесь. У ООО «Вектор» образовалась переплата по договору с ООО «Штиль» по причине неверно указанной суммы в платежном поручении на оплату поставленной продукции.

за некачественные материалы

стоимостную оценку претензии (включая все убытки, пени, неустойки, связанные с невыполнением обязательств виновной стороной)

обоснование претензий (ссылки на нормативную базу, свидетельства, подтверждающие качество и иные документы)

перечень документов, которые прилагаются к претензионному письму, и подтверждают причину составления обращения

сроки рассмотрения претензии и временной период, в течение которого поставщик должен дать ответ, принять меры к устранению замечаний.

Направление курьерской службой, по факсу или электронной почтой – менее предпочтительно.

Эти способы не позволяют достоверно доказать факт отправки. Важно! Направлять претензию только по факсу или электронной почте нежелательно.

Просьбу на возврат денег от поставщика выражают в деловом стиле.

Не перегружают информацией, но и не забывают указать важное:

  1. банковский счет, на который требуется произвести возврат.
  2. сумму, которую просят вернуть;
  3. причину;

Деньги просят вернуть в разумный срок.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Просьба формулируется в письменном виде. Унифицированных шаблонов не предусмотрено, поэтому она составляется в произвольной форме.

Рекомендуем прочесть:  Если просрочил оплату полиса

В письме в обязательном порядке должны содержаться следующие пункты:

Также следует приложить платежные документы, опись и акт сверки.

Все они подписываются руководителем и главным финансовым менеджером.

Ознакомиться с правилами возврата денежных средств покупателю можно в статье по ссылке

Составление письма на возврат денежных средств от поставщика не предусматривает строго установленной нормы, но подчинено ряду общих правил. Пункты должны располагаться в следующем порядке:

  • Исходный номер документа во внутреннем документообороте компании;
  • Дата: день, месяц, год;
  • Полные сведения о партнере: название, адрес, ИНН, КПП и др.;
  • Текст обращения имеет заголовок «Заявление»;
  • Суть: «Название компании» просит вернуть денежные средства в размере (сумма), оплаченные по счету № ________ в связи с ненадлежащим качеством (или другая причина);
  • Сведения о компании-отправителе: ИНН, адреса, расчетный счет;
  • Пункт «генеральный директор» заполняется его инициалами и закрепляется подписью;
  • Таким же образом оформляется пункт «главный бухгалтер/финансовый руководитель»;
  • Документ заверяется печатью компании.

Образец письма на возврат денег от поставщика можно скачать ниже:

Производственная деятельность не застрахована от человеческого фактора, следует знать, что любую ошибочную операцию можно исправить путем возврата активов.

На практике распространены следующие виды денежных возвратов:

  • переплата за оказанные товары или услуги;
  • авансовый платеж от контрагента;
  • приобретение товарно-материальных ценностей.

В помощь студентам и аспирантам

Общество с ограниченной ответственностью

г. Иваново, ул.