Недостастача по поставке письмо

Недостача при получении товара от поставщика: бухучет и налогообложение

Поэтому порядок приемки товара по качеству и количеству стороны могут прописать в договоре и установить срок для проверки покупателем качества и количества товара, а также срок предъявления поставщику претензий.

Согласно п. 12. ПБУ 9/99 «Доходы организации» (далее ПБУ 9/99) выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

— отражена выручка от продажи товаров в сумме, равной величине дебиторской задолженности покупателя;

— сторно — на сумму претензии скорректирована сумма выручки (сумма задолженности покупателя за отгруженный).

— сторно — скорректирована стоимость отгруженного товара на стоимость недопоставленного;

— сторно — скорректирована сумма НДС, приходящаяся на стоимость недопоставленного товара.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как отразить недостачу, выявленную при приемке товара или позднее, в учете поставщика и покупателя

Многие организации хоть раз да сталкивались с ситуацией, когда количество товаров, указанное в накладных, оказывалось меньше фактически поставленного. Какие документы должны быть оформлены в этом случае и как недопоставка повлияет на бухучет и налогообложение?

Мы не будем рассматривать ситуацию, когда покупателю доставляет перевозчик.

Если при приемке товара обнаружено, что его реальное количество не соответствует данным накладных, то первое, что нужно сделать, — зафиксировать это документально. Для этого есть унифицированные формы:

— акт по форме N ТОРГ-2 — оформляется при приемке товаров российского производства (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);

— акт по форме N ТОРГ-3 — оформляется при приемке импортных товаров;

— акт по форме N М-7 — оформляется при приемке материалов.

Если по накладной поступает несколько товарных позиций, то в актах указывают только те из них, по которым выявлена недостача. А в конце документа делается отметка, что по остальным ТМЦ расхождений нет.

В товарных накладных можно написать: «Составлен акт N __ от ___ в связи с расхождением данных, указанных в накладной, с реально поставленным объемом».

В зависимости от условий договора поставки вы можете заявить в претензии, что вы (Пункт 1 ст.

466 ГК РФ):

(или) отказываетесь от товара, а если оплачен, требуете возврата денег;

(или) требуете передать недостающее количество;

(или) согласны на меньшее количество товара и, если был оплачен, требуете возврата части денег.

Рекомендуем прочесть:  Письмо жалоба на судью

Последствия для покупателя

Кстати, на оформление счета-фактуры отводится 5 календарных дней с даты поставки товара (Пункт 3 ст. 168 НК РФ). Если вы сообщите поставщику о факте недопоставки в течение этого срока, то он сможет выставить вам новый, правильный счет-фактуру.

Последствия для поставщика

В книге продаж в квартале, когда в счет-фактуру внесены исправления, нужно сделать запись красным на сумму недопоставки.

Если же расхождение будет установлено уже после принятия товара на учет, то учетные данные нужно будет откорректировать.

Пример.

Отражение в учете покупателя недопоставки, выявленной после принятия на учет

Бухгалтер ООО «ТД «Мечта» принял решение сторнировать в квартале поставки только часть вычета по НДС. В бухучете сделаны следующие записи.

Недостастача по поставке письмо

о недостаче количества и несоответствии качества переданного

Согласно статье _____ договора количество, подлежащего передаче покупателю, измеряется в течение __________ после передачи товара покупателю. Стороны согласовали считать моментом передачи _______________.

Фактически передан в количестве _________ на сумму ________ руб., что подтверждается следующими документами:

Выявлена недостача в количестве __________ на сумму _____ руб.

При проверке качества товара установлено несоответствие _________________ в количестве __________________.

Покупатель и продавец эти недостатки товара не оговаривали.