Лист ознакомления работника с личным делом образец

Лист ознакомления работника с личным делом образец

Ознакомление сотрудников с ЛНА на отдельном листке ознакомления

Можно ли ознакомить сотрудников с ЛНА след. образом: для каждого сотрудника составить лист ознакомления — в нем перечистить все ЛНА с датами утверждения, датой ознакомления, и после подписания сотрудником подшить в ЛД?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, листы с документами организации (приказ, должностная инструкция, график отпусков и т.п.) являются необходимыми для доказательства факта ознакомления работников с различными кадровыми документами.

Обычно лист ознакомления оформляется в виде таблицы с графами «Ф.И.О сотрудника», «Должность», «Дата ознакомления», «Подпись». Работники собственноручно заполняют как минимум графы «Дата», «Подпись».

При заполнении даты необходимо помнить, что работник приступает к работе после ознакомления с ЛНА, поэтому дата ознакомления не должна быть позже даты начала работы в соответствии с трудовым договором.

Сроков хранения для листов ознакомления законодательством не установлено.

Рекомендуется хранить лист как минимум все время действия ЛНА.

Подробности в материалах Системы:

Правовая база:Трудовой кодекс РФ

Статья 68.

Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

Скачать образец листа ознакомления с локальными нормативными актами в формате Word (вариант 1).

Скачать образец листа ознакомления сотрудников с ЛНА в формате Word (вариант 2).

Рассмотрим как можно создать лист с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.

В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

Далее создается таблица со следующими графами:

Что должно быть в личном деле работника: образец

Кроме того, ответственный сотрудник знакомит работника, не реже, чем один раз в год, с его личным делом.

Опись должна содержать следующие данные:

  1. постраничное содержание;
  2. номер личного дела;
  3. печать и дата.
  4. именные данные работника;
  5. дата составления;
  6. название документа;
  7. подпись ответственного;
  8. индекс по номенклатуре;

Даже если в кадровой службе имеются ещё сотрудники, без специального приказа они не могут заниматься внесением данных.

Лист ознакомления работника с личным делом образец

Для сдачи дела в архив в обязательном порядке заполняется лист заверитель. Он содержит итоговую информацию о его составе и физическом состоянии каждого личного дела.

Указанный лист подшивается последним.

Лист ознакомления может выглядеть следующим образом: Лист ознакомления работников ГБУЗ «Клиническая больница N 2» с правилами внутреннего трудового распорядка N п/п Ф.И.О.