Оглавление:
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ поставить подпись работник должен под:
Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях).
сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.
В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.
В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа.
Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:
При необходимости сюда можно добавить и другие столбики. Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов.
с инструкцией и получил свой экземпляр на руки.
При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:
Пример листа ознакомления: Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую
Образец выписки из должностной инструкции.doc
Образец журнала ознакомления с должностными инструкциями.doc
.doc
Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).
Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.
Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная в организации?.
Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью. Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С инструкцией ознакомлен» и следующей информации:
Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Содержание и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.
Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.
Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:
Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:
Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции — образец.
— реально использоваться в работе организации, то есть деятельность работников с определенной периодичностью должна контролироваться на предмет исполнения ими трудовых функций, возложенных на них должностной инструкцией;
— постоянно совершенствоваться и дорабатываться вместе с изменениями бизнес-процессов, организационной структуры, внешней среды и т.п.;
— должны быть доступны руководителям подразделений и работникам так, чтобы, например,
вновь принимаемый работник был ознакомлен не только с должностными обязанностями и своими
правами непосредственно по своей должности, но и с обязанностями и правами, возникающими в
отношении его должности у других работников предприятия.
Одной из форм контроля знания работниками своих обязанностей и соответствия занимаемой должности является аттестация персонала.
Многие думают, что ознакомление с должностной инструкцией – пустая формальность, за которой ничего не стоит. Однако это совсем не так. Будьте готовы поменять свое отношение к данному вопросу.