Командировку можно без билетов провести

Служебная командировка: учет расходов на проезд

– воздушным транспортом – в салоне экономического класса; – автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси). При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, – в размере минимальной стоимости проезда: – железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда; – водным транспортом – в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; – автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.

КонсультантПлюс: Форумы

Есть потребность в ответах на пару вопросов.

заранее спасибо за содействие.

работник командируется в город N.но прибывает он в город N на 3 дня раньше (17.07.09).

2.

продолжение пункта первого.

для отчетности имеются следующие документы:

— маршрутная квитанция электронного билета (бумажная версия);

— билет на трансфер из аэропорта;

Во_первых, чека, подтверждающего покупку авиабилета, нет.т.к. электронный билет

оплачивался с помощью банковскй карты.

Во_вторых, вместо оригинала посадочного талона — копия, т.к.

у авиакомпании договор

с аэропортом на предоставление бесплатного трансфера из аэропорта пассажирам, но

билет на трансфер получаешь в обмен на посадочный талон.

В данном случае день отъезда в командировку определяется с учетом времени, необходимого для проезда до аэропорта в г. Москве, поэтому первым днем командировки будет считаться 09.11.2008.

День приезда из командировки — 14.11.2008.

В данном случае можно предположить, что поводом для отказа возместить работнику стоимость проезда послужило опасение бухгалтерии, что эти расходы нельзя будет учесть в целях налогообложения прибыли. Однако это не так.

Факт отъезда работника в командировку на три дня раньше положенного срока роли не играет, поскольку командировка предполагает проезд работника туда и обратно (независимо от времени отбытия и прибытия).

При этом общая сумма расходов на проезд не меняется.

В КОМАНДИРОВКУ ПО ЭЛЕКТРОННОМУ БИЛЕТУ

<1> Приказ Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».

<2> Приказ Минтранса России от 23.07.2007 N 102 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте».

<3> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

<4> Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее — Порядок).

— распечатка электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе;

<5> Утверждены Минфином России 30.08.1993 N 104.

Как оформить командировку: сложные моменты

КАК ОФОРМИТЬ КОМАНДИРОВКУ: СЛОЖНЫЕ МОМЕНТЫ

Служебными командировками не признаются служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (ст. 166 ТК РФ).

Направляем в командировку совместителя

— Налоговый учет расходов на командировку совместителей не отличается от учета командировки сотрудников, работающих по основному месту работы.

Если работник командирован в несколько организаций

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе

в выходные или нерабочие праздничные дни

Если сотрудник в командировке заболел

Работнику в случае временной нетрудоспособности в служебной поездке возмещаются следующие расходы:

1) расходы по найму жилого помещения;

Командировка не состоялась

1) издаем приказ об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения;

3) сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с приказом об отмене командировки и записью в журнале учета.

Для целей бухгалтерского учета командировочные расходы не нормируются.

Налог на доходы физических лиц

2) если сотрудник по своему усмотрению проводит в месте выходные или праздничные дни, то экономической выгоды не возникает, а расходы на проезд освобождаются от НДФЛ на основании п. 3 ст.