Информация о выполнении поручения образец

Контроль исполнения поручений

П рактически любой вид управленческой деятельности организации связан с исполнением поручений ее руководства, поэтому контроль за исполнением поручений наладить важно. Поручения могут:

Казалось бы, в тексте резолюции либо распорядительном документе уже и так должны быть четко и однозначно сформулированы:

Приведем примеры расплывчатых формулировок и соответствующих им правильных текстовых конструкций:

Процитируем здесь Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти:

Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30 с изменениями от 21.02.2008

Приведем примеры нескольких формулировок поручений и объясним, какая дата для каждой из них будет считаться последней датой своевременного выполнения поручения.

Это очень важно, т.к. в данном вопросе часто бывает путаница.

Теперь, имея основные сведения по подготовке поручений, необходимо детально рассмотреть саму процедуру контроля исполнения поручений.

Отметим, что на конкретном предприятии работа по контролю исполнения поручений может вестись:

Процедуру «Снятия с контроля» поручения выполняет работник, проконтролировавший исполнение поручения по существу, а также в случае удовлетворения руководителем ходатайства о снятии поручения полностью.

Рекомендуем прочесть:  Проверка качества на возврат

по контролю исполнительской дисциплины

  • сам исполнитель либо
  • подчиненный ему секретарь,
  • сотрудник, ответственный за исполнительскую дисциплину в компании.

Чтобы отслеживать уровень исполнительской дисциплины в организации периодически либо по требованию руководства, готовится несколько видов отчетов, которые могут касаться исполнительской дисциплины:

  • отдельного должностного лица-исполнителя;
  • конкретного подразделения или
  • организации в целом;
  • поручений, выданных определенным руководителем и др.

СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

в отношении поручений, выданных руководителем организации

Образцы контрольных форм

Приложение 11 к Регламенту Правительства Москвы

ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОРУЧЕНИЯ

Исполнитель: Департамент науки и промышленной политики города Москвы.

Распоряжение Правительства Москвы от 14.12.2004 N 2497-РП.

Об увеличении уставного фонда Контроль и координацию

Государственного унитарного деятельности по реализации

предприятия города Москвы поручений, содержащихся

«Литейно-прокатный завод» в распорядительном документе,

В месячный срок подготовить и представить на утверждение в Департамент имущества города Москвы новую редакцию устава ГУП «Литейно-прокатный завод».

Срок представления информации: 26.09.2005.

СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЯ

(при невыполнении поручения указать причину

Причины невыполнения поручения:

Срок выполнения поручения «___» ________ 200_ г.

СОГЛАСОВАНО: ____________________ В.Н. Силкин

______________________________ _________ _________

(начальник управления, отдела) (подпись) (фамилия)

ОФОРМЛЯЕТСЯ КУРАТОРОМ КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Куратор: Гусева М.А. телефон: 229-73-63

Состояние исполнения поручения: ВЫПОЛНЕНО, НЕ ВЫПОЛНЕНО

Причины невыполнения поручения: 1 2 3 4 5 6

Очередной срок запроса информации: «___» ______ 200_ г.

КОНТРОЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ Оформлено: «___» ______ 200_ г.

МЭРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ Подпись куратора:

2-13-1362/5-4 Введено в базу: «__» ____ 200_ г.

Контроль сроков исполнения документов и поручений

Одной из составляющих функций контроля и важным элементом документационного обеспечения управления является контроль исполнения документов, решений и заданий (поручений).

Контроль исполнения документов и поручений – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов, созданных в организации, поступающих из вышестоящих организаций, от других организаций и граждан.

Контроль исполнения документов ведется с целью содействия своевременного и качественного исполнения решений и задач руководства организации или структурного подразделения.