Гост подготовка и сложение документов для сшивания

Как правильно сшивать документы

  1. Лист чистой бумаги.
  2. Нитки. Лучше использовать капроновые.
  3. Скоросшиватель бумажный, картонный.
  4. Клей бумажный.
  5. Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого. Упрощенный способ прошивки приведен в данной видеоинструкции: Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель.

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами. Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью.

Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов. Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки.

Они содержат информацию о количестве листов и выполняют функцию печати, подтверждающей неизменность документации .

К оформлению подобных стикеров существует ряд требований: Необходимо оставить свободное место для отметки с указанием должности ответственного лица, его ФИО, подписи и даты подписания.

Как сшивать документы нитками для налоговой и в архив: пошаговая инструкция

Точных требований и инструкций, относительно сшивания бумаг не существует, но при оформлении разных в определенные учреждения существуют нормы, в которых говориться о том, что подача документов допускается только в сшитом виде, например:

Процесс сшивания может проходить с помощью следующих инструментов:

  • нитей, шила и иголок;
  • скоб и степлера;
  • особых механических устройств.

Важно! Сшивать необходимо, которые в своем объеме составлены из более чем одной страницы.

Сегодня не существует одной универсальный и единственной инструкции по сшиванию документов, но среди нормативных документов есть документы, которые помогут узнать, какой вид оформления необходим для учреждения.

При подготовке сшивания документации в архив необходимо подготовить опись, которая состоит из следующих частей:

Для того что бы был готов необходимо совершить следующие операции.

При подаче документов в налоговую службу необходимо прикладывать сопроводительное письмо, в котором указывать, что именно и в каком объеме Вы предоставляете в соответственный орган.

Итак, рассмотрим как провести сшивание состоящего из нескольких листов.

В первую очередь нам необходимо следующие инструменты:

Прошиваем снизу в пробитое шилом посередине отверстие, оставляем конец ниточки свободным около 10 сантиметров.

Продев иглу выводим ее на лицевую часть и втыкаем в верхнее отверстие, продевая в него нить.

Проводим нить под низом мимо среднего отверстия и выкалываем иглу в нижнем отверстии, высовываем нить на лицевую сторону.

Аккуратно возвращаем иглу в среднее отверстие, с которого начинали совершать прошивку.

С тыльной стороны встречаются две нити, и завязывается двойной узелок.

Следующим моментом является наклеивание маленького листочка на узел и заверка документа.

Рассмотрим 3 основные ошибки, которые часто совершают при сшивании документов:

Документы сшиваются в нескольких вариантах, различаются которые количеством отверстий для скрепления страничек, рассмотрим особенности и виды ниже:

Как правильно прошивать и заверять документы

Подпись на заверенных и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем. Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

  1. Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
  2. Заявление на регистрацию ИП.
  3. Квитанция на оплату госпошлины.
  4. Копия паспорта.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.

Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО.