Должно ли быть штатное расписание если нет сотрудников

Должно ли быть штатное расписание если нет сотрудников

Обязаны ли предприниматели иметь штатное расписание?

Штатное расписание – это обязательный локальный акт, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 8 Трудового кодекса РФ). В этой статье мы поговорим о том, нужно ли ИП иметь штатное расписание, как его составить, утвердить и заполнить.

Отсюда следует, что если трудовым договором о пределена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель , заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание .

И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных с работниками, описывается трудовая функция (т.е.

описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник), то необходимость в расписании отпадает.

Советуем штатное расписание оформить, если:

  • численность ваших работников превышает 3-4 человека,
  • обязанности работников соотносятся со стандартными функциями конкретной должности, специальности или профессии,
  • Вам нужно четко структурировать свой штат, распределив обязанности между работниками.

Иногда в трудовых договорах с работниками указывается, что они приняты на определенные должности, специальности или профессии, а штатное, которое закрепляло бы наличие этих должностей, специальностей и профессий, отсутствует.

В этом случае, отсутствие не может препятствовать осуществлению работником своих трудовых прав.

И трудовой договор не может считаться незаключенным только на том основании, что у работодателя отсутствует расписание.

Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. (УФ Т-3). Обычно работодатели применяют эту форму. Но, в принципе, могут применять и другую, самостоятельно разработанную форму.

Почему?

Итак, работодатели имеют право не применять унифицированную форму штатного расписания, а разработать свою.

Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в расписании, устанавливаются работодателем самостоятельно.

На данный момент существуют следующие справочники:

– ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

– ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;

– ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Как грамотно заполнить ШР рассмотрим на примере заполнения унифицированной формы Т-3.

Графа 4 (количество штатных единиц).

Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

Работодатель самостоятельно утверждает. Трудовым законодательством не предусмотрен учет мнения представительного органа работников при утверждении расписания.

Вопрос о проставлении печати на штатном законодателем не решен.

Унифицированная форма расписания не предусматривает обязательной постановки печати.

Как составить штатное расписание организации

— локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации.

Как правильно разработать штатное расписание? И нужно ли оно вообще?

Рассмотрим составление расписания на основе унифицированного бланка Т-3. Для получения готового документа нужно просто заполнить бланк, руководствуясь Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации.

Содержательная часть.

Форма штатного предполагает нумерацию граф содержательной части документа, что добавляет удобства при работе с ним. Всего граф десять. Заполним их по очереди.

Подписывает расписание начальник отдела кадров или уполномоченное лицо, а также главный бухгалтер организации.